जब सुरक्षा और निजता की बात हो, तो Zoho Mail बन रहा है लोगों की पहली पसंद। जानिए Gmail से Zoho Mail पर कैसे स्थानांतरित करें अपनी सारी मेलिंग, कॉन्टेक्ट्स और सेटिंग्स — विस्तार से स्टेप-बाय-स्टेप मार्गदर्शन।
New Delhi 9 Oct 2025 – इंटरनेट युग में ई-मेल सेवा चुनना आज एक बड़ी चुनौतियों में से एक है। लोग अब सिर्फ सुविधा और फीचर नहीं बल्कि निजता (privacy) और सुरक्षा (security) को भी महत्व देने लगे हैं। इसी बीच, भारत में Zoho Mail को तेजी से लोकप्रियता मिल रही है। हाल ही में ऐसी खबर आई कि केंद्रीय गृह मंत्री अमित शाह ने भी Gmail से Zoho Mail पर स्विच किया है। इस समाचार ने लोगों की दिलचस्पी और भी बढ़ा दी है।
अगर आप भी Gmail से Zoho Mail पर जाना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। हम विस्तार से बताएँगे कि कैसे आप अपनी मेलिंग, संपर्क (contacts), फ़ोल्डर्स और अन्य डेटा सुरक्षित रूप से Zoho Mail में ट्रांसफर कर सकते हैं। साथ ही जानेंगे Zoho Mail के फ़ायदे और किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
Zoho Mail क्यों? — मुख्य फायदे (Zoho Mail benefits)
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डेटा गोपनीयता (Privacy)
Zoho Mail डेटा को अपने सर्वर पर सुरक्षित रखता है, और उनकी गोपनीयता नीति पारदर्शी है। -
विज्ञापन-मुक्त अनुभव (Ad-Free Experience)
Zoho Mail में आपको अनचाहे विज्ञापन नहीं दिखते — उपयोगकर्ता को क्लीन और शांत mailbox मिलता है। -
उन्नत सुरक्षा (Advanced Security Features)
Zoho Mail में 2FA (Two Factor Authentication), S/MIME encryption, Spam filtering जैसी उच्च सुरक्षा विशेषताएँ होती हैं। -
सहयोगी उपकरण (Collaboration Tools)
Zoho Mail के साथ Zoho Docs, Zoho Sheet, Zoho Cliq आदि इंटीग्रेशन मिलते हैं — एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर ऑफिस टूल्स। -
कस्टम डोमेन सपोर्ट
यदि आप अपना डोमेन (например@yourdomain.com) उपयोग करना चाहते हैं, तो Zoho Mail इसे सपोर्ट करता है।
उपरोक्त कारणों से ज़्यादा से ज़्यादा उपयोगकर्ता Zoho Mail को Gmail का विकल्प मान रहे हैं।
Gmail से Zoho Mail पर कैसे स्विच करें? (Zoho Mail step by step) — स्टेप बाय स्टेप गाइड (Zoho Mail setup)
नीचे बताए गए चरणों का पालन करें ताकि आपका ट्रांज़िशन स्मूद और सुरक्षित हो:
1. Zoho Mail अकाउंट बनाना
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Zoho Mail की ऑफिसियल वेबसाइट पर जाएँ (https://www.zoho.com/mail)
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“Sign Up” पर क्लिक करें और अपनी आवश्यक जानकारी दर्ज करें
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यदि आपके पास डोमेन है, तो आप “Business” प्लान चुन सकते हैं; अन्यथा “Free Plan” भी काम करेगा
2. Gmail से डेटा एक्सपोर्ट करना
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Gmail में लॉग इन करें
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Settings → “Forwarding and POP/IMAP” टैब पर जाएँ
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IMAP को Enable करें ताकि आप अपने मेल को अन्य सेवा में मिरर कर सकें
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Contacts (गूगल Contacts) → Export → Format में vCard / CSV चुनें
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यदि आप कैलेंडर का डेटा लेना चाहते हैं → Google Calendar → Settings → Export करें
3. Zoho Mail में Gmail खाते को इम्पोर्ट करना
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Zoho Mail में लॉग इन करें
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Settings → Mail Accounts → “Add External Account”
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Gmail का विवरण (Email Address, Password या App Password) दर्ज करें
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Incoming / Outgoing Server सेटिंग्स (IMAP, SMTP) भरें
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IMAP Server:
imap.gmail.com -
SMTP Server:
smtp.gmail.com -
Port and Security Settings सही चुनें (SSL/TLS)
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“Fetch mails from Gmail” ऑप्शन ऑन करें
4. Contacts और Calendar इम्पोर्ट करना
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Zoho Mail में Contacts → Import → आपने जिन फाइलों को Export किया था (CSV / vCard) उन्हें अपलोड करें
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Calendar → Import → Google Calendar की .ics फाइल को इम्पोर्ट करें
5. फ़ोल्डर्स / लेबल्स को मैप करना
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Gmail में आपने जितने लेबल बनाए थे, उन्हें Zoho में उपयुक्त फ़ोल्डर्स बनाकर मैप करें
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Zoho Settings → Folder Mapping या Label Mapping ऑप्शन देखें
6. Forwarding / Auto Forward सेट करना
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यदि आप अभी भी Gmail ऐड्रेस रखना चाहते हैं, तो Gmail Settings → Forwarding → Zoho ईमेल पर Forward सेट करें
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सभी नए मेल Zoho मेलबॉक्स में जाएँ
7. टेस्ट करें और पुष्टि करें
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Zoho में कुछ टेस्ट मेल भेजें / प्राप्त करें
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Contacts सेंड करें
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Calendar में एक इवेंट बनाएँ
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यदि सब काम कर रहा है, तो आगे का Gmail खाता बंद करें या प्राइमरी नहीं बनाएं
Gmail से Zoho Mail पर स्विच करना थोड़ा समय और धैर्य मांगता है, लेकिन यदि आप ऊपर दिए गए चरणों को सही से पालन करें तो यह पूरी प्रक्रिया सरल और सुरक्षित हो सकती है। Zoho Mail न केवल बढ़िया सुरक्षा और गोपनीयता प्रदान करता है, बल्कि एक विज्ञापन-मुक्त और स्पष्ट मेलिंग अनुभव देता है। इसके अलावा, यदि केंद्रीय नेताओं जैसे अमित शाह जैसे प्रतिष्ठित लोग भी इस बदलाव की ओर बढ़ते हैं, तो यह बदलाव और भरोसेमंद प्रतीत होता है।
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